Contoh · Otomasi laporan
Rekap penjualan yang sampai sebelum Anda ke kantor
Data penjualan tiap cabang sudah ada di spreadsheet. Setiap pagi sistem menjumlahkannya, membandingkan dengan hari sebelumnya, dan menandai angka yang tidak biasa. Jam 07.00 laporannya sampai di WhatsApp Anda.
Semua contohLangkah-langkah
- 01Data cabangPenjualan kemarin dari lima cabang terkumpul di satu spreadsheet.
- 02DijumlahkanTotal semua cabang dihitung otomatis.
- 03DibandingkanSetiap cabang dibandingkan dengan hari sebelumnya.
- 04Yang janggal ditandaiCabang dengan perubahan besar diberi tanda dan catatan.
- 05Laporan jam 07.00Ringkasannya dikirim ke WhatsApp pemilik.
Data contoh
Penjualan per cabang
| Cabang | Selasa | Rabu | Selisih |
|---|---|---|---|
| Dago | Rp18,4 jt | Rp19,1 jt | +4% |
| Buah Batu | Rp15,2 jt | Rp14,8 jt | -3% |
| Cimahi | Rp12,6 jt | Rp4,8 jt | -62% |
| Antapani | Rp9,9 jt | Rp10,6 jt | +7% |
| Kopo | Rp11,3 jt | Rp11,9 jt | +5% |
| Total | Rp67,4 jt | Rp61,2 jt | -9% |
Perlu dicek
Cimahi: tidak ada transaksi setelah pukul 14.10. Cabang lain normal.
Laporan HarianWhatsApp
Rekap Rabu, 14 Oktober
- Total penjualan Rp61,2 juta, turun 9% dari Selasa.
- Empat cabang lain berubah sedikit, dari turun 3% sampai naik 7%.
- Cimahi Rp4,8 juta. Tidak ada transaksi setelah 14.10, mohon dicek ke kepala cabang.
- Tertinggi: Dago Rp19,1 juta.
Detail per cabang ada di spreadsheet.
07.00
Angkanya dari data Anda sendiri
Laporan hanya membaca data yang sudah ada. Tidak ada angka yang diubah, dan catatan janggal hanya berupa tanda untuk dicek, bukan kesimpulan.
Masih merekap laporan cabang satu per satu?
Ceritakan pekerjaan yang sekarang masih dikerjakan manual. Kami membalas dalam 1-2 hari kerja.