Email penawaran07.55
Permintaan penawaran kardus
Rina Hapsari, PT Sinar Pangan
Selamat pagi,
Kami butuh kardus ukuran 40x30x30 cm sebanyak 1.200 pcs, dikirim ke Cikarang paling lambat Jumat, 23 Oktober. Mohon penawarannya.
Terima kasih, Rina
Contoh · AI agent
Asisten email yang merangkum dan mengingatkan
Ini contoh alurnya. Setiap email masuk diberi label Penting, Bisa nanti, atau Abaikan. Jam 08.00 Anda menerima ringkasan di ponsel, dan email yang mendesak langsung dikabarkan. Untuk permintaan penawaran, asisten menyiapkan draf balasan yang baru terkirim setelah staf menyetujui.
Semua contohLangkah-langkah
- 01Email berdatanganPromo, undangan rapat, laporan, tagihan, dan permintaan pelanggan masuk ke satu kotak.
- 02Diberi labelSetiap email dilabeli Penting, Bisa nanti, atau Abaikan.
- 03Ringkasan jam 08.00Poin penting dan pekerjaan hari ini dikirim ke ponsel Anda.
- 04Peringatan langsungEmail yang mendesak langsung dikabarkan, lengkap dengan alasannya.
- 05Membaca permintaanNama, barang, jumlah, dan tanggal kirim dicatat dari email penawaran.
- 06Cek stok dan hargaDatanya diambil dari sistem stok dan daftar harga Anda.
- 07Draf balasanAsisten menulis balasan dengan harga dan jadwal kirim.
- 08Staf menyetujuiStaf membaca draf, mengubah kalau perlu, lalu menekan setuju.
- 09Terkirim dan tercatatBalasan terkirim, dan setiap langkah tersimpan di catatan.
Data contoh
Kotak masuk
- Toko Berkah JayaPesanan #4471 belum sampai08.06Penting
- Rina Hapsari, PT Sinar PanganPermintaan penawaran kardus07.55Penting
- CV Mitra KemasTagihan INV-0932 jatuh tempo hari ini06.30Penting
- Sistem PenjualanLaporan penjualan mingguan06.00Bisa nanti
- Bagian PengadaanUndangan rapat evaluasi vendor besok 09.00KemarinBisa nanti
- Promo Grosir OnlineDiskon akhir bulan hingga 40%KemarinAbaikan
Asisten KantorWhatsApp
Peringatan08.06
Komplain dari Toko Berkah Jaya
Pesanan #4471 telat 3 hari. Pelanggan minta kepastian hari ini.
Alasannya: pelanggan tetap, dan di emailnya ia menyebut akan membatalkan pesanan.
Ringkasan pagi08.00
- Tagihan CV Mitra Kemas Rp12.450.000 jatuh tempo hari ini.
- PT Sinar Pangan minta penawaran 1.200 kardus. Draf balasan sudah siap.
- Penjualan minggu lalu naik 8% dari minggu sebelumnya.
- Besok 09.00 rapat evaluasi vendor. Undangan belum dijawab.
Perlu dikerjakan hari ini
- Bayar tagihan CV Mitra Kemas
- Setujui draf balasan PT Sinar Pangan
1 email promo dilewati.
Dicatat dari email
- Pelanggan
- PT Sinar Pangan
- Barang
- Kardus 40x30x30 cm
- Jumlah
- 1.200 pcs
- Kirim
- 23 Oktober, Cikarang
Cek di sistem
- Stok gudang1.850 pcs✓ Cukup
- Harga satuanRp4.200✓ Daftar harga
- Jadwal trukKamis, 22 Oktober✓ Tersedia
Draf balasan
Untuk: Rina Hapsari
Selamat pagi Bu Rina, terima kasih atas permintaannya. Kardus 40x30x30 cm tersedia 1.200 pcs dengan harga Rp4.200 per pcs, total Rp5.040.000. Kami bisa kirim ke Cikarang hari Kamis, 22 Oktober. Penawaran resmi kami lampirkan.
✓ Terkirim 08.19
- 07.55 Email masuk dari PT Sinar Pangan
- 07.56 Data permintaan dicatat
- 07.56 Stok, harga, dan jadwal dicek
- 07.57 Draf balasan disusun
- 08.19 Disetujui oleh Dimas, lalu dikirim
Yang tetap di tangan staf
Asisten tidak mengirim apa pun tanpa persetujuan. Harga khusus, keluhan, atau permintaan yang tidak jelas langsung diteruskan ke staf.
Punya email rutin yang ingin dibantu asisten?
Ceritakan pekerjaan yang sekarang masih dikerjakan manual. Kami membalas dalam 1-2 hari kerja.