Contoh · AI agent
Foto nota masuk, pembukuan terisi
Staf cukup memfoto nota atau faktur pemasok. Asisten membaca pemasok, tanggal, barang, total, dan PPN. Kolom yang tulisannya kurang jelas ditandai, dan staf memastikannya sebelum dicatat ke pembukuan.
Semua contohLangkah-langkah
- 01Foto notaStaf memfoto nota pemasok dan mengirimnya ke asisten.
- 02Kolom dibacaPemasok, tanggal, barang, total, dan PPN diisi dari foto.
- 03Yang ragu ditandaiTanggal yang kurang jelas ditandai untuk dipastikan.
- 04Staf memastikanStaf memilih tanggal yang benar.
- 05Tercatat di pembukuanEntri pembelian tersimpan dengan foto nota sebagai lampiran.
Data contoh
UD SUMBER PLASTIK
Jl. Kopo 45, Bandung
No. 0587Tgl 12-10-2026
Plastik 1 kg x 20380.000
Gelas cup 16oz x 10 dus650.000
Subtotal1.030.000
PPN 11%113.300
TOTAL1.143.300
Dibaca dari foto
- Pemasok
- UD Sumber Plastik
- No. nota
- 0587
- Tanggal
- 12 atau 17 Okt 2026?✓ 12 Okt 2026
- Barang
- Plastik 1 kg (20), gelas cup 16oz (10 dus)
- Subtotal
- Rp1.030.000
- PPN 11%
- Rp113.300
- Total
- Rp1.143.300
Angka tanggal kurang jelas di foto. Mohon dipastikan.
Tercatat di pembukuan
- Pembelian bahan kemasanRp1.030.000
- PPN masukanRp113.300
- Utang usaha, UD Sumber PlastikRp1.143.300
✓ Dipastikan oleh Dimas, foto nota terlampir
Yang tetap di tangan staf
Kolom yang ragu tidak pernah ditebak. Asisten menandainya dan staf yang memutuskan. Nota yang totalnya tidak cocok dengan rinciannya juga ditandai.
Tumpukan nota masih diketik ulang?
Ceritakan pekerjaan yang sekarang masih dikerjakan manual. Kami membalas dalam 1-2 hari kerja.