Contoh · Otomasi penagihan
Pengingat tagihan yang sopan dan tepat waktu
Sistem membaca daftar tagihan setiap pagi. Tagihan yang jatuh tempo dalam 3 hari atau sudah lewat dipilih, lalu pesan pengingat disiapkan. Staf memeriksa dan menyetujui semuanya sekaligus. Saat pembayaran masuk, tagihan ditandai lunas.
Semua contohLangkah-langkah
- 01Daftar tagihanSemua tagihan yang belum dibayar, lengkap dengan tanggal jatuh tempo.
- 02DipilihYang jatuh tempo dalam 3 hari atau sudah lewat ditandai.
- 03Draf pengingatPesan WhatsApp yang sopan disiapkan untuk tiap pelanggan.
- 04Staf menyetujuiStaf membaca draf lalu menyetujui semuanya sekaligus.
- 05TerkirimPengingat terkirim ke masing-masing pelanggan.
- 06Ditandai lunasSaat transfer masuk, tagihannya otomatis ditandai lunas.
Data contoh
Tagihan belum dibayar, 15 Oktober
- Toko Sumber RejekiINV-0418 · Rp4.200.00018 Okt3 hari lagi
- CV Lancar AbadiINV-0421 · Rp7.850.00010 Okt✓ LunasLewat 5 hari
- Warung Bu TiniINV-0425 · Rp1.150.00030 Okt
- PT Gemilang NiagaINV-0427 · Rp12.600.00017 Okt2 hari lagi
- Apotek SehatINV-0430 · Rp2.300.0005 Nov
Pembayaran masuk
16 Okt 10.20, transfer Rp7.850.000 dari CV Lancar Abadi. INV-0421 ditandai lunas.
Draf pengingat
Toko Sumber Rejeki✓✓
Selamat pagi Pak Hendra. Kami ingin mengingatkan tagihan INV-0418 sebesar Rp4.200.000 yang jatuh tempo Minggu, 18 Oktober. Terima kasih.
CV Lancar Abadi✓✓
Selamat pagi Bu Ratna. Tagihan INV-0421 sebesar Rp7.850.000 sudah lewat jatuh tempo sejak 10 Oktober. Kalau sudah dibayar, mohon abaikan pesan ini. Terima kasih.
PT Gemilang Niaga✓✓
Selamat pagi Pak Yusuf. Kami ingin mengingatkan tagihan INV-0427 sebesar Rp12.600.000 yang jatuh tempo Sabtu, 17 Oktober. Terima kasih.
✓ 3 pengingat terkirim 08.32
Disetujui oleh Dimas
Yang tetap di tangan staf
Tidak ada pengingat yang terkirim sebelum staf menyetujui. Pelanggan yang sedang dalam pembicaraan khusus bisa dikecualikan dari daftar.
Masih mengingatkan tagihan satu per satu?
Ceritakan pekerjaan yang sekarang masih dikerjakan manual. Kami membalas dalam 1-2 hari kerja.