Contoh · AI agent
Selesai rapat, tugasnya langsung jelas
Catatan atau transkrip rapat dibaca asisten. Keputusan dirangkum, tugas dicatat lengkap dengan siapa yang mengerjakan dan kapan tenggatnya. Penyelenggara memeriksa dan mengubah kalau perlu, baru daftar tugas dikirim ke grup tim.
Semua contohLangkah-langkah
- 01Catatan rapatPotongan catatan rapat persiapan pameran masuk ke asisten.
- 02Keputusan dirangkumTiga keputusan rapat ditulis singkat.
- 03Daftar tugasSetiap tugas dicatat dengan penanggung jawab dan tenggatnya. Yang tenggatnya tidak disebut ditandai.
- 04Penyelenggara memeriksaWulan melengkapi tenggat yang kosong lalu menyetujui.
- 05Terkirim ke timDaftar tugas dikirim ke grup tim pameran.
Data contoh
Catatan rapat, Kamis 15 Oktober
- Wulan: Untuk pameran di Braga minggu depan, kita jadi ambil stan ukuran 3x3.
- Dimas: Brosur bisa saya cetak, tapi desainnya harus final hari Senin.
- Raka: Saya cek dulu daya listrik di stan, katanya terbatas.
- Wulan: Oke. Konsumsi maksimal Rp2 juta, Sari yang pesan.
- Sari: Siap, besok saya kirim pilihan menunya.
Keputusan
- Ambil stan 3x3 di pameran Braga.
- Desain brosur final paling lambat Senin.
- Anggaran konsumsi maksimal Rp2 juta.
Daftar tugas
- Finalkan desain brosurSenin, 19 OktDimas
- Cek daya listrik stanJumat, 16 OktRaka
- Kirim pilihan menu konsumsiJumat, 16 OktSari
- Konfirmasi pemesanan stan 3x3Belum disebutSenin, 19 OktWulan✎ Diubah oleh Wulan
Grup Tim PameranWhatsApp
Hasil rapat persiapan pameran, Kamis 15 Oktober:
- ☐ Finalkan desain brosur, Dimas, Senin, 19 Okt
- ☐ Cek daya listrik stan, Raka, Jumat, 16 Okt
- ☐ Kirim pilihan menu konsumsi, Sari, Jumat, 16 Okt
- ☐ Konfirmasi pemesanan stan 3x3, Wulan, Senin, 19 Okt
Dikirim atas persetujuan Wulan.
16.12
Yang tetap di tangan penyelenggara
Daftar tugas tidak dikirim sebelum penyelenggara memeriksanya. Tugas tanpa penanggung jawab atau tenggat selalu ditandai, tidak ditebak.
Hasil rapat sering hilang di catatan masing-masing?
Ceritakan pekerjaan yang sekarang masih dikerjakan manual. Kami membalas dalam 1-2 hari kerja.